В процессе существования владельцам любых фирм может потребоваться изменить устав ООО. Данную процедуру нельзя назвать слишком сложной, но для её осуществления необходимо знать множество нюансов, с которыми хорошо знакомы только профессионалы в юридической области.

Владельцу фирмы может понадобиться внести изменения в устав фирмы, если требуют корректировки такие пункты:

• данные о названии предприятия;
• юридический адрес фирмы;
• сумма уставного капитала предприятия;
• представительства и филиалы фирмы;
• коды видов экономической деятельности (КВЭДы);
• порядок распределения доходов фирмы;
• срок полномочий директора предприятия;
• органы управления ООО.

Трудности, которые могут возникнуть при внесении изменений в устав предприятия.

Изменение устава ООО требует обязательной регистрации. Чтобы осуществить этот процесс правильно, необходимо знать, какой пакет документов нужно предоставить и каковы правила его оформления, чтобы налоговая служба предоставила вам справку о регистрации изменений, а не отказ в данной процедуре.

Если вам предоставят отказ в регистрации необходимых изменений в уставе вашей фирмы, то вам необходимо будет:

• сначала начинать подготовку всего пакета документов;
• повторно оплачивать госпошлину за официальную регистрацию изменений, потому что в случае предоставления отказа в данной процедуре, возвращение государственной пошлины не предусмотрено;
• еще раз простоять в большой очереди в налоговой службе.

Для того, чтобы перестраховаться и избежать возможного получения отказа в государственной регистрации изменений вам стоит обратиться за помощью в юридическую фирму.

Чтобы вы могли официально внести изменения в устав предприятия и государственно их зарегистрировать, в налоговую службу должен быть предоставлен следующий список документов:

• заявление, в котором будет прошение государственно зарегистрировать изменения, вносимые в устав ООО;
• квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
• решение о внесение изменений в учредительную документацию предприятия;
• тексты тех изменений, которые будут вноситься в устав ООО.

Самым главным документом считается заявление, которое должно быть подписано генеральным директором предприятия. Обязательное условие: подпись заявителя должна быть заверена нотариально.

В некоторых ситуациях, когда изменение устава ООО может привести за собой изменения некоторых реестровых данных предприятия, например, смену юридического адреса, то в заявлении о них нужно обязательно указать.

Следующий документ, который необходимо предоставить для регистрации изменений в уставе фирмы — оригинал протокола собрания всех учредителей. Этот документ играет роль еще одного подтверждения принятых изменений и он будет приложен к регистрационному делу.

Затем наступает этап подготовки текста внесенных изменений в устав фирмы. Его можно оформлять в двух вариантах. Он может выглядеть как новая поправка уставного документа, регистрация которого означает, что прежняя редакция документа является недействительной. Второй вариант оформления данного документа представлен в виде отдельного текста, который изменяет или дополняет текст уже существующей поправки и является юридически неотемлимой частью данного документа.

Не важно, какой вариант оформления текста внесенных изменений выберите вы, чтобы изменить устав предприятия, потому что в любом случае государственный орган, который будет заниматься их регистрацией, не будет нести ответственность за его содержание. Однако определенные инстанции могут в последствии заняться их проверкой и применить необходимые санкции.

Любая документация, которая предоставляется в государственный орган для того, чтобы официально изменить устав ООО, и содержит более одного листа, должна подаваться только с пронумерованными и прошитыми страницами. Общее количество листов в документе должно быть подтверждено подписью заявителя на последнем листе в области прошивки.

Что может произойти, если предоставить документы на регистрацию изменений не вовремя?

Довольно часто владельцы, которые желают внести изменения в устав предприятия просрочивают сроки подачи необходимой документации в налоговую службу. В таких случаях, чаще всего владельцев ожидает административное наказание, в качестве предупреждения или штрафа.

Более серьезное наказание за нарушения, которые допущены в процессе регистрации предприятия — его ликвидация. Ликвидировать фирму могут после оконченной регистрации изменений в уставе фирмы, если от регистрирующего органа было подано заявление в суд на таких основаниях:

• предприятие неоднократно предоставляло неправильно оформленную документацию для регистрации;
• фирма допускала грубые нарушения законодательства.

Также, за некоторые типы нарушений при регистрации могут преследовать уголовно, если следствие докажет, что данные, которые были предоставлены в государственный орган для регистрации, являлись ложными.

В некоторых случаях последствия, которые могут понести за собой некоторые нарушения порядка регистрации изменений, удается обнаружить уже после того, как изменения зарегистрировали в учредительной документации.

Как пример, можно рассмотреть ситуацию, когда один из участников состава учредителей ООО решил совершить продажу своей доли уставного капитала третьему лицу. Изменить устав предприятия в данной ситуации можно в установленном законом порядке регистрации. Однако после этой процедуры один из участников состава учредителей обнаруживает, что тот, кто выбыл, не посчитал нужным поставить его в известность о продаже своей доли, как этого требует законодательство об ООО. И что получается в итоге? Действующий участник обращается в суд и добивается признания сделки о продаже недействительной, что означает недействительность зарегистрированных изменений в уставе предприятия.